Además, como cada año, podrás ver en el apartado Eventos todas las ponencias y mesas redondas del IX Congreso de Transformación Digital en los Despachos Profesionales, que celebramos en el Palacio de Congresos de Valencia los días 7 y 8 de marzo.

Y recordad que podéis revisar el calendario de los próximos webinars. Cada día añadimos nuevas fechas.

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Se han implementado los sobres, lo que permite poder enviar varios documentos en un mismo envío. Además:

• Un sobre puede contener de 1 a tantos documentos como se necesiten, no hay límite de cantidad. El único límite que existe es que en su conjunto no pueden pesar más de 25 megabytes.
• En caso de enviar más de un documento por sobre, podemos asignar el nombre que consideremos oportuno a cada sobre para identificarlo más fácilmente.
• Los firmantes tendrán la opción de firmar todos los documentos a la vez, sin necesidad de ir firmando uno a uno, lo que ahorra tiempo.
• Esta mejora no repercute en el precio.
• Cada documento tendrá un CSV único e individual, independientemente de que en el sobre haya 1 o varios documentos. Esto quiere decir que si un sobre tiene varios documentos, algunos se firman y otros no, aquellos que se han firmado estarán completados y tendrán total validez legal, sin importar si hay otros dentro del mismo sobre que no se han finalizado.

Certifácil

Microdata incorpora al mercado un nuevo producto: Certifácil. Esta herramienta permite un control y gestión mucho más optimizada de los certificados digitales con los que trabaja una empresa o asesoría:

• Organización centralizada: Esta aplicación proporciona un lugar centralizado para almacenar y administrar los certificados digitales de una organización. Te evita la dispersión de certificados en diferentes ubicaciones y facilita la gestión y el control de los mismos, con la opción de exportar la información mostrada en pantalla, además de poder sacar un informe de consulta de los mismos, situación y demás.
• Seguridad mejorada: Al centralizar la gestión de certificados digitales, se reduce el riesgo de errores humanos y se mejora la seguridad.
• Mejora de la disponibilidad y confiabilidad: Al informarte que los certificados digitales estén siempre operativos y correctamente configurados, se garantiza la disponibilidad y la confiabilidad de los servicios y aplicaciones que dependen de ellos. Esto es crucial para mantener la continuidad del negocio y la satisfacción del cliente en un entorno digital cada vez más exigente.
• Certifácil te notifica con al menos 30 días de antelación sobre la caducidad de un certificado para que no te pille de sorpresa cuando éste deje de estar operativo.

Canal de denuncias

Microdata ha llegado a un acuerdo con Sesame y están ofreciendo a sus clientes la posibilidad de contratar su canal de denuncias. Recordamos que el canal de denuncias es obligatorio desde el 1 de diciembre de 2023 para todas las empresas a partir de 50 trabajadores.

Contratando este producto a través de Microdata, contará con 2 ventajas principales: no será necesaria la adquisición de contratar otras herramientas, y contará con un precio único de 50 € al mes, sin importar el número de trabajadores.

Tablón Edictal Judicial Único

La plataforma TEJU (Tablón Edictal Judicial Único) es la última incorporación a los tablones que consulta MsNotifica.

Se trata de un Tablón Edital Judicial Único diseñado para centralizar y simplificar el acceso a notificaciones judiciales de forma digital. Esta iniciativa responde a la necesidad de modernizar y hacer más eficiente la gestión de notificaciones judiciales, eliminando las barreras físicas y temporales que tradicionalmente han complicado este proceso.

Módulo Inmatic Facturas

• Buzón único de entrada de facturas. Inmatic es capaz de distinguir entre facturas emitidas o recibidas.
• Ya es posible configurar la carga de ficheros Excel para cada empresa (desde la configuración de la empresa).
• Ya es posible configurar las columnas del listado de documentos para cada usuario (desde ajustes).
• Configuración personalizada de las columnas de los listados de proveedores y clientes por usuario (desde ajustes).
• Nueva opción para descargar el listado de empresas.
• Posibilidad de poner una nota dentro de la factura.
• Novedad en los filtros: ya es posible buscar facturas, a través del buscador, que tengan retención y por las notas escritas dentro de la factura.
• Contasol: poder informar el campo documento en Inmatic (campo de texto libre).
• Contasol y Estimasol: nuevos campos para poner la información de facturas rectificativas.
• Contanet: ya están disponibles los canales y el maestro de cuentas.
• GoldenSoft: ya es posible excluir facturas del modelo 347.
• GoldenSoft: nuevo tipo reducido del 5% IGIC a las entregas e importaciones de bebidas energéticas y bebidas refrescantes y gaseosas con azúcares o edulcorantes añadidos.
• Diamacon: ya está disponible el Suministro Inmediato de Información (SII).
• Diamacon: la contabilización ya es automática, sin carga de ficheros.
• Diamacon: al contabilizar las facturas ya se adjunta también el Pdf en el asiento.
• Diamacon: ya es posible informar de los vencimientos.

Módulo Inmatic Bancos

• Ya disponible para Contanet (contabilización e importación de histórico de transacciones).
• Ya disponible para Diamacon (Contabilización e importación de histórico de transacciones).
• Los clientes podrán subir sus extractos bancarios (es importante que a los clientes sólo se les dé permisos de lectura).
• Poder poner los conceptos por contrapartida en las transacciones cuando tenemos más de una contrapartida.
• Permite usar diferentes divisas en bancos.

En Matrix han desarrollado un sistema de inicio de sesión único, que permite acceder a una sola intranet donde encontrarás todas sus aplicaciones.

¿Qué significa esto? Un único login; una experiencia integrada para sus clientes; y simplificar tu rutina con Matrix.

¡Agilidad, eficiencia y conveniencia en un solo lugar! No pierdas tiempo con múltiples logins, experimenta la comodidad y la eficiencia de su nueva intranet unificada.

El Congreso IA, Derecho y Empresa se presenta como la gran cita en el ámbito de la Inteligencia Artificial Generativa en los sectores legal y empresarial.

A iniciativa de Lefebvre, nace como una plataforma que busca promover la innovación y la adopción de las últimas tecnologías en los despachos de abogados y las empresas, al reunir a buena parte de los más destacados especialistas en la materia.

Más que una oportunidad, supone una cita ineludible para fomentar la colaboración entre profesionales a la hora de explorar el potencial que la Inteligencia Artificial ofrece en los ámbitos legal y empresarial, descubriendo nuevas perspectivas y oportunidades.​

Todo ello con el objetivo principal de estimular el diálogo y propiciar el intercambio de ideas y conocimientos.

El congreso se celebrará el próximo 30 de mayo en Madrid, de 9 a 18,30h, en la sede del Banco Santander de la Calle Juan Ignacio Luca de Tena, 11, pero también existe la posibilidad de verlo de forma online.

Además, la entrada al Congreso IA, Derecho y Empresa incluye como formación adicional y sin coste el curso online “Cómo exprimir ChatGPT al máximo. Legal Prompting” con el que podrá aprender las mejores técnicas de diseño de prompts para aplicar en la práctica legal.

Por último. si agiliza su inscripción podrá llegar a tiempo de beneficiarse de un 10% de descuento.